Indoground.id – Banyak faktor dalam Kinerja seseorang dalam Pekerjaan. Selain dari kemampuan dan pengalaman pada bidang yang ditekuni, cara memanfaatkan waktu dengan baik jadi faktor utama yang mempengaruhi kinerja di perusahaan. Saat jam kerja digunakan dengan baik, dapat dipastikan performa dan produktivitas bertambah karena dalam waktu 9 jam Anda sanggup menuntaskan semua tanggung jawab pada hari itu tanpa bawa tanggung jawab ke rumah.
Permasalahannya ialah sering konsentrasi pada pekerjaan targanggu dengan beberapa hal hingga terbengkalai. Jam kerja dari pagi sampai sore rasanya seperti tidaklah cukup untuk menuntaskan segala hal. Itulah kenapa Anda perlu cari tahu cara memanfaatkan waktu dengan baik.
Sebetulnya kunci dari cara memanfaatkan waktu yang baik ialah ketenangan. Saat kepala dingin, semakin gampang untuk menentukan mana yang harus ditangani lebih dulu, terlepas dari sebanyak apapun pekerjaan yang menumpuk dalam satu hari. Berita baiknya, ketenangan bisa dilatih untuk mempunyai manajemen waktu yang baik. Sambil melatih diri untuk tenang dan memikirkan segalanya dengan berencana, tidak ada salahnya untuk coba tips cara memanfaatkan waktu dengan baik berikut:
Jangan Tunda Pekerjaan
Tunda pekerjaan memang menyenangkan, Anda jadi luang dan rileks, tetapi tidak boleh keterusan. Tunda pekerjaan cuma menghasilkan kesenangan sesaat dan membuat manajemen waktu Anda kacau balau. Kemungkinan Anda sudah mengetahui apa akibatnya karena tunda pekerjaan, karena itu Anda baca artikel ini, untuk menolong Anda menuntaskan persoalan tunda Anda bukan?
Cara memanfaatkan waktu dengan baik bermula dengan tidak tunda pekerjaan. Jika dapat dilaksanakan pada hari ini, tidak boleh tunda pekerjaan tersebut. Dengan ini, Anda bisa memanfaatkan waktu dengan baik dan terhindar dari tugas yang menumpuk. Bagaimana caranya? 2 poin penting untuk mempunyai niat dan membuat agenda tercatat.
Kemungkinan menurut Anda membuat agenda tidak penting, tetapi membuat agenda berperanan penting untuk memanfaatkan waktu. Anda dapat melakukan manajemen waktu kerja Anda secara keseluruhan, misalnya dalam periode 1 minggu atau 1 bulan. Seharusnya Anda memiliki kalender bulanan di mejamu, dan tuliskan pekerjaan Anda di kalender itu, dan pastikan Anda melihat kalender ini setiap pagi atau tiap setelah meeting maupun pekerjaan selesai.
Kemungkinan kedengar amat konservatif, tetapi semakin efektif jika semua deadline Anda dicatat di kertas catatan atau di kalender yang terletak dari sisi computer Anda. Dengan demikian, Anda akan terus mengecek kalender dan teringat akan pekerjaan Anda dan bisa berhenti tunda pekerjaan.
Buat Daftar Fokus
Saat bekerja atau lakukan beragam hal yang lain di kehidupan, penting selalu untuk menuntaskan yang terpenting lebih dulu. Baru sesudah pekerjaan prioritas selesai, dapat dilanjutkan dengan hal yang lain. Ini bisa menjadi mindset yang mempermudah dalam cara Anda memanfaatkan waktu. Dan dengan demikian, Anda akan mempunyai waktu yang cukup ideal untuk kerjakan tiap pekerjaan.
Latihlah diri untuk menentukan fokus dan bila perlu, membuat daftar fokus supaya manajemen waktu baik. Tentukan fokus merupakan kemampuan di mana Anda bisa tentukan pekerjaan yang mana harus diprioritaskan dan yang memiliki prioritas lebih rendah. Misalkan, berdasar deadline yang terdekat atau dari tingkat kesusahannya.
Dengan membuat daftar fokus semacam ini, lebih gampang untuk Anda untuk menuntaskan semua tanggung jawab tanpa ada yang ketinggalan. Anda semakin dapat fokus pada satu pekerjaan berdasar prioritasnya, hingga fokus Anda pun tidak terbelah dan tidak mengakitbatkan burn out. Yang berarti Anda bisa memanfaatkan waktu dengan baik.
Daftar To Do List
Cara memanfaatkan waktu yang tidak kalah efisien adalah dengan membuat To Do List. Membuat To Do List dapat membuat pekerjaan lebih terstruktur, sehingga menghindarkan Anda dari menunda pekerjaan. Memanfaatkan waktu yang baik bisa membantu menuntaskan pekerjaan lebih efektif dan membantu mencapai goal dari pekerjaan. To Do List membantu Anda untuk memonitor pekerjaan apa saja yang perlu diselesaikan.
Anda bisa membuat daftar To Do List ini dengan detail. Gunakan waktu khusus untuk membuat To Do List. Buat daftar kegiatan yang perlu dilaksanakan. Supaya beberapa kegiatan khusus bisa terlihat, dapat pakai code warna. Berikan pertanda ceklis sesudah menuntaskan tiap kegiatan. Dan tentu saja harus ada evaluasi dari waktu ke waktu supaya Anda bisa memanfaatkan waktu dengan baik lagi.
Disiplin dan Fokus
Disiplin bisa diartikan sebagai kepatuhan pada peratuaran atau tunduk pada pengawasan, dan pengaturan. Fokus dan disiplin mempunyai tujuan untuk melatih diri agar berperilaku tertib aturan. manajemen waktu memiliki makna bisa memakai dan memanfaatkan waktu dengan baik. Dengan disiplin dan fokus pada aktivitas, Anda dapat tingkatkan cara memanfaatkan waktu dengan baik.
Cara meningkatkan disiplin dan fokus adalah dengan tentukan prioritas, jauhi kebiasaan tunda pekerjaan, berlaku tegas, jauhi idealisme perfeksionis, buat rencana dan juga rencana cadangan. Namanya latihan, Anda harus konsiten dari waktu ke waktu supaya hasilnya optimal ya.
Jauhi Multitasking
Untuk menghindari turunnya efektivitas pemanfaatan waktu atau dampak yang lain, upayakan fokus dan tuntaskan satu pekerjaan pada suatu waktu. Kemudian, baru berpindah untuk tuntaskan pekerjaan lain. Anda bisa juga membuat prioritas untuk tentukan pekerjaan mana dahulu yang perlu ditangani. Dengan demikian, Anda bisa jadi lebih menikmati proses pekerjaan.
Berdasarkan penelitian dari 2 periset psikologi Stephen Monsell dan Robert Rogers, rupanya beberapa peserta penelitian bekerja lebih lamban saat harus berubah-ubah pekerjaan atau multitasking. Dibandingkan mereka yang disuruh lakukan pekerjaan yang sama berkali-kali, hasil yang didapatkan jauh lebih baik. Makin bertambah tipe pekerjaan yang perlu dilaksanakan secara berbarengan oleh peserta penelitian, semakin bertambah jelek manajemen waktunya.
Maka jauhi multitasking dan Anda bisa memanfaatkan waktu lebih baik. Triknya bagaimana? Satu diantaranya dengan meminta bantaun rekanan kerja.
Meminta Bantuan dari Rekanan Kerja
Cara memanfaatkan waktu yang baik satu diantaranya dengan meminta kontribusi rekanan kerja. Bahasa yang baik adalah delegasi pekerjaan. Dengan begitu, Anda dapat memanfaatkan waktu untuk hal yang lebih penting dari daftar prioritas Anda.
Cara minta bantuan rekan kerja sebenarnya tidak susah. Anda wajib menyampaikan bantuan yang dibutuhkan dengan jelas termasuk latar belakang, tujuan, dan juga prosedurnya. Kemudian berikan alasan yang jelas, pastikan memang rekan kerja Anda memiliki tanggung jawab terhadap hal yang akan Anda mintai bantuan. Tidak kalah penting, yaitu berikan pilihan untuk rekan kerja. Jangan sampai Anda meminta bantuan dengan paksa ke rekan kerja. Dan tentunya, ucapkan terima kasih setelah meminta bantuan dari rekanmu. manajemen waktu akan baik bila dilakukan dengan efisien.
Majukan Deadline
Hanya deadline yang dapat menangani kebiasaan tunda pekerjaan. Jika memang demikian, Anda harus lebih memajukan deadline untuk diri kita. Bagaimana triknya lebih memajukan deadline? Misalnya Anda punya banyak pekerjaan pada hari Senin yang perlu Anda tuntaskan sebelum hari Jumat. Tetapi kemungkinan besar Anda akan bermalas-malasan dan menunggu deadline? Nah, majukan deadline bahwa semua harus sudah selesai sebelum jam 23.59 Rabu malam. Dengan dimikian, di hari Kamis Anda bisa review kembali kerjaan Anda.
Tunda pekerjaan dapat memiliki makna positif atau negatif. Jika Anda tunda untuk hasil yang sempurna, itu hal yang positif. Tetapi jika Anda tunda, karena Anda malas saja, ini baru hal negatif. Tidak bisa kita selalu menyenangkan diri dengan tunda-tunda pekerjaan. Oleh karena itu, majukan deadline untuk merubah mindset dari diri Anda. Hidup itu berat, tetapi dengan memanfaatkan waktu dengan baik hidup semakin lebih enteng.
Cicil Pekerjaan Tiap Hari
Tidak salah untuk memanfaatkan hari Sabtu dan Minggu selama beberapa jam untuk sekedar cicil pekerjaan. Ini kemungkinan bisa menjadi aktivitas yang menyebalkan untuk beberapa orang. Tetapi, aktivitas ini dapat mengurangi beban pekerjaan di hari kerja berikutnya. Dari pada menghabiskan akhir pekan dengan tanpa aktivitas yang bermakna, sebaiknya Anda pakai hari Sabtu dan Minggu itu untuk cicil pekerjaan. Ini akan sangat mempermudah Anda dalam manajemen waktu di hari kerja berikutnya.
Kerja Lebih Awal
Kerja lebih awal dari rekan kerja tidak ada salahnya. Dalam hal pekerjaan tidak ada yang salah untuk kerja lebih awal. Misalkan Anda memulai kerja di hari Minggu sore atau malam supaya Anda punyai waktu semakin banyak untuk pekerjaan lainnya di hari Senin. Hal ini sangat memudahkan manajemen waktu bukan?
Jangan tunda pekerjaan atau kerja dengan tergesa-gesa. Hal ini akan membuat Anda memiliki risiko untuk membuat kesalahan. Akan baik bila Anda selalu menuntaskan pekerjaan lebih cepat dan pas waktu.
Tetapkan Sasaran Pekerjaan
Membuat sasaran pekerjaan jadi salah cara memanfaatkan waktu yang baik. Dengan membuat sasaran pekerjaan, Anda akan lebih fokus dalam pekerjaan. Ada dua langkah yang dapat Anda aplikasikan saat membuat sasaran.
Pertama, Anda dapat membuat gambaran singkat mengenai pekerjaan Anda. Triknya, Anda dapat membuat daftar pekerjaan, deadline masing-masing pekerjaan pada minggu ini. Contoh, dalam waktu 5 hari kerja, Anda harus bisa menuntaskan 4 konten dari client. Menetapkan sasaran semacam ini, tidak cuma mempunyai tujuan supaya pekerjaan usai tepat waktu tetapi pastikan Anda terus maju dan ber-progress dari waktu ke waktu.
Yang kedua, buatlah langkah-langkah dari pekerjaan Anda. Langkah ini akan mempermudah Anda untuk lakukan manajemen waktu.
Buat Perkiraan Waktu
Tiap orang mempunyai kecepatan masing-masing dalam membereskan pekerjaan. Mereka yang sudah berpengalaman di suatu bagian akan semakin lebih cepat dalam membereskan pekerjaan dibanding rekanm kerja yang baru dalam bagian tersebut. Perbedaan dalam kecepatan ini bukanlah suatu masalah selama Anda paham bahwa kecepatan tiap orang berbeda, oleh karena itu penting untuk membuat perkiraan waktu dalam pekerjaan.
Perkirakan berapa waktu yang diperlukan untuk membereskan project atau pekerjaan. Mengambil waktu terlama atau memberi tenggat waktu dapat digunakan untuk mengantisipasi adanya kendala dalam project atau pekerjaan tersebut. Dengan membuat perkiraan waktu bekerja, Anda dapat gampang memanfaatkan waktu lebih baik kembali.
Berkomitmen dalam Pekerjaan
Memiliki komitken dalam pekerjaan sangat penting. Khususnya untuk Anda yang memiliki kebiasaan tunda pekerjaan atau bahkan menyepelekan pekerjaan yang kecil. Punyai komitmen yang kuat untuk kerjakan beragam pekerjaan baik besar atau kecil sangat penting untuk terus berkembang. Cara memanfaatkan waktu yang ini harus Anda praktekkan.
manajemen waktu pada tempat kerja merupakan sebuah perjalanan panjang. Tidak boleh menyerah jika pekerjaan yang ditangani rupanya selesai dengan hampir terlambat. Selama Anda berkomitment untuk terus meningkatkan cara memanfaatkan waktu dengan baik, maka manajemen waktu Anda pun akan semakin baik. Untuk meningkatkan manajemen waktu memang tidak mudah. Tapi, tidak boleh tidak mudah menyerah dan tetaplah belajar, dan terus penilaian dari waktu ke waktu.
